Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов. Должностные инструкции экспедитора: основные положения и структура Что входит обязанности экспедитора грузов

Экспедитором называется лицо, которое занимается транспортировкой грузов или иной экспедицией. Это технический исполнитель. Основа его деятельности – оказание услуг грузоотправителям и грузополучателям, но чаще всего экспедитор занимается координацией взаимодействия всех участников процесса грузоперевозки и организацией полного цикла этого процесса.

Основные требования к должности

Требования к уровню образования: начальное профессиональное или среднее полное с подготовкой по специальной программе. Требований к стажу не предусмотрено. Некоторые предприятия, в зависимости от особенности исполняемых обязанностей, требуют наличия высшего технического образования.

Назначается на должность и увольняется по , по инициативе заведующего канцелярией (руководителя отдела документационного обеспечения), который является непосредственным руководителем экспедитора.

Если экспедитор не может выполнять свои обязанности по причине отпуска или болезни, его обязанности исполняет другой сотрудник, назначенный приказом руководителя. Замещающее лицо наделяется правами, которые соответствуют данной должности, и несет ответственность, согласно положений должностной инструкции.

Режим работы регулируется правилами внутреннего трудового распорядка. При необходимости экспедитор должен выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения.

Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из нескольких разделов:

  • основные требования и условия;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Должностные инструкции для каждой из них содержат множество одинаковых пунктов и требований, но в зависимости от специализации, каждым предприятием предъявляются особые требования.

Знания и навыки

Независимо от специфики своей работы, экспедитор должен знать:

  • все нормативные и распорядительные документы предприятия, относящиеся к своей сфере деятельности, а именно: постановления, приказы, ;
  • структурное деление предприятия, все его ;
  • основные положения правил организации труда, правил и нормативов охраны труда;
  • законодательство о труде;
  • внутренний трудовой распорядок предприятия;
  • порядок ведения делопроизводста в данной компании;
  • порядок документооборота, методику обработки корреспонденции;
  • контактные данные постоянных партнеров.

Экспедитор должен знать правила работы на технических средствах, при помощи которых обрабатывается корреспонденция, уметь содержать их в исправном состоянии.

Руководствующая документация

Руководством к осуществлению трудовых обязанностей экспедитора служат:

  • общие положения об организации деятельности канцелярии (или отдела документационного обеспечения);
  • приказы и распоряжения руководителя предприятия;
  • правила (инструкции) ведения делопроизводства и архива предприятия, другие нормативные документы и методические материалы, относящиеся к своей области деятельности;
  • настоящая должностная инструкция.

Обязанности

В обязанности экспедитора входит:

  1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: проверка правильности оформления, индексация, сортировка, .
  2. Вскрытие конвертов, проверка вложения и отправка по адресу назначения. При отсутствии или порче вложения – оповещение руководителя отдела.
  3. Отправка документации по назначенному адресу после упаковки в конверты, подписания адреса и маркировки.
  4. Обеспечение сохранности и целостности документов и корреспонденции, проходящих через экспедицию.
  5. Контроль за доставкой обработанной и подготовленной к отправке корреспонденции в отделение почты или на другие предприятия.
  6. Пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по настоящему адресу.
  7. Контроль за технической исправностью оборудования, своевременное принятие мер по их ремонту.

Экспедитор обязан выполнять распоряжение и отдельные поручения своего руководителя, если они связаны с его сферой деятельности.

Права и ответственность

Экспедитор вправе получать проекты решений руководства, касающихся его служебной деятельности, а также:

  1. Разрабатывать и предоставлять руководству предложения по улучшению работы своего отдела, связанные с исполнением его обязанностей.
  2. Запрашивать по поручению или по своей инициативе любую информацию и документы, необходимые для качественного и полного исполнения своих обязанностей.
  3. Требовать и получать содействие администрации предприятия, руководителей всех структурных подразделений для качественного исполнения своих профессиональных функций.

Экспедитор обязан исполнять свои трудовые обязанности в точном соответствии с данной должностной инструкцией. При неисполнении или ненадлежащем исполнении предусмотрена ответственность по положениям трудового законодательства РФ.

  • Совершение противоправных деяний наказывается согласно Административного, Гражданского или Уголовного кодекса.
  • При нанесении материального вреда применяются санкции, определенные действующим гражданским и трудовым законодательством.

Оценка работы экспедитора относится к обязанностям его непосредственного руководителя. Она производится в процессе повседневного осуществления рабочих обязанностей. Критерием оценки является полнота, качество и своевременность исполнения поставленных перед данным работником задач.

Особенности при перевозке грузов

Работает под непосредственным руководством начальника отдела доставки и . Кроме общепринятых требований, характерных для любого экспедитора, экспедитор по перевозке грузов обязан заниматься:

  • приемкой товаров со складов в точном соответствии с сопроводительной документацией;
  • проверкой целостности упаковок;
  • контролем за наличием транспорта и иных средств для перевозки грузов, их технического состояния;
  • обеспечением правильного проведения погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и выкладки грузов;
  • сопровождением грузов до места назначения, соблюдением правил и режима хранения и целостности грузов при перевозках;
  • передачей груза адресату, оформлением приемо-сдаточной документации.

ДИ экспедитора по перевозке грузов (образец)

ДИ экспедитора-водителя

Имеет те же права и обязанности, но совмещает их с должностью водителя. Поэтому при приеме на работу важным критерием считается водительский стаж не менее 2-х лет, категория прав – В, С.

Знания

Кроме основных требований к должности экспедитора, водитель-экспедитор обязан знать:

  • Правила дорожного движения, штрафы за их нарушение;
  • устройство автомобиля, принцип работы транспортных средств, их назначение, устройство, правила обслуживания;
  • порядок содержания автомобиля в хорошем техническом состоянии;
  • признаки неисправностей, причины их появления, опасные последствия их несвоевременного устранения;
  • правила и порядок .

Должностные обязанности

Должностные обязанности:

  1. Поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии.
  2. Принимать меры по поддержке сохранности автомобиля и имущества в нем: не оставлять авто без присмотра, подключать сигнализацию при выходе из него, блокировать двери и окна при каждой остановке.
  3. Следить за состоянием автомобиля, устранять мелкие неполадки.
  4. Своевременно проводить техобслуживание.
  5. Содержать машину в чистоте и порядке.
  6. Обеспечивать сохранность груза при перевозке.
  7. Выступать в роли доверенного лица предприятия при передаче-приемке груза.
  8. Перед выездом четко установить маршрут следования.
  9. Вести путевой лист, отмечать все пункты следования.

Скачать ДИ экспедитора-водителя можно .

ДИ экспедитора-водителя (образец)

Права

Экспедитор-водитель имеет право:

  1. Требовать от пассажиров соблюдения всех правил дорожного движения (например, ).
  2. Получать сведения в том объеме, который необходим для исполнения своих обязанностей.
  3. Предоставлять руководству предложения по улучшению условий перевозки и состояния автомобиля.

Экспедитор вправе принимать решения в границах своей компетенции.

О работе экспедитора расскажет видео ниже:

Экспедитор-логист

Подчиняется руководителю отдела логистики. Руководством к деятельности, кроме всех прочих обязательных документов, служит Положение о работе отдела логистики или коммерческого отдела.

Обязан знать:

  1. Перечень услуг, предоставляемых предприятием и своим структурным подразделением.
  2. Основы проведения транспортной, складской и распределительной логистики.

В трудовые обязанности входит:

  1. Прием и оформление материально-товарных ценностей (ТМЦ) на складе или в сторонних организациях по сопроводительной документации.
  2. Осуществление экспедиции, сопровождения грузов до места, указанного в документации.
  3. Передача ТМЦ уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи – оформление документов о передаче с подписью и печатью.
  4. Информирование непосредственного руководителя и о факте доставки.

Экспедитор-логист вправе вступать во взаимоотношения с представителями сторонних организаций и представлять интересы своего предприятия для решения оперативных вопросов, относящихся к его деятельности.

Экспедитору для наиболее полного исполнения своих трудовых функций предоставляется право подписи документации, имеющей отношение к его непосредственной сфере деятельности.

Утверждаю................................................

…………………………………………….
(наименование организации)

…………………………………………….
(должность)   

………...….……………………………...
(ф.и.о.)    

«…..» …………………. 20….. г.

Должностная инструкция
экспедитора

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..

1.4. Экспедитор подчиняется непосредственно руководителю

……………………………………………………………………………………………………...
(предприятия, структурного подразделения)

1.5. Экспедитор должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы регулирующие работу экспедиции предприятия и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей;
- структуру и специализацию предприятия и его подразделений;
- основы организации делопроизводства на предприятии;
- номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг) своего предприятия;
- основы организации распределительной, складской и транспортной логистики;
- порядок приема и сдачи грузов;
- формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления;
- организацию погрузо-разгрузочных работ и правила перевозок грузов;
- адреса постоянных корреспондентов и маршруты перевозки грузов;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
- правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
- нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;
- положением о работе отдела логистики;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;
- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Экспедитор:
- осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту - груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами;
- проверяет груз по номенклатуре и количеству;
- проверяет целостность упаковки (тары);
- контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;
- осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения;
- обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке;
- осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам;
- при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;
- информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3. Права

Экспедитор имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
- запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;
- подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:
- за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях;
- за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания;
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….…        «…...» ………………………20 …. г./>   (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….…        «…...» ………………………20 …. г./>    (ф.и.о. / подпись)

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или основным общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция экспедитора выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экспедитор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции организации;

— основы организации делопроизводства в организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных клиентов работодателя;

— правила дорожного движения;

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей;

— основы безопасности движения;

— правила технической эксплуатации автомобилей (относящихся к водителям);

— правила перевозок грузов;

— организацию погрузо-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов;

— маршруты перевозоки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основные показатели работы автомобилей, пути и способы повышения производительности труда и снижения себестоимости перевозок;

— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникших в процессе неисправности автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

— порядок проведения технического обслуживания автомобилей и прицепов;

— правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных проишествий, правила поведения при дорожно-транспортных происшествиях;

— приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы автомобиля;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

5. В своей работе экспедитор руководствуется:

— действующим законодательством;

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется ____________

7. На время отсутствия экспедитора (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

2. Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

1. Управляет автомобилем в соответствии с установленным заданием;

2. Оформляет неоходимые путевые документы;

3. Проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;

4. Ставит автомобиль в установленное место после работы;

5. Устраняет возникшие во время работы мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки механизмов;

6. Принимает грузы со склада в соответствии с сопроводительными документами и распоряжениями работодателя;

7. Проверяет целостность упаковки (тары);

8. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировки;

9. Доставляет, сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя;

10. При необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

11. Контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экспедитора - образец 2019 года. Должностные обязанности экспедитора, права экспедитора, ответственность экспедитора.

Экспедитор отвечает за груз, начиная с момента погрузки и вплоть до разгрузки. Он обязан следить за погрузкой и разгрузкой перевозимого груза, при этом предварительно проверив его качество и количество на предмет соответствия с данными, указанными в документах грузоотправителя. Экспедитор должен организовать маршрут, который выбрал клиент, а также обеспечить перевозку груза именно тем транспортным средством, которое необходимо для такой транспортировки. Уплата пошлин, разнообразных транспортных и таможенных сборов и прочих расходов также совершаются экспедитором.

Кроме того, в обязанности экспедитора входят оформление документов, которые необходимы для импорта или экспорта, и таможенных документов , а также выполнение других формальностей, с которыми связана грузоперевозка. Таким образом, экспедитор обеспечивает отправку и получение груза клиентом в полном объеме.
Когда клиент передает экспедитору груз, экспедитор обязательно выдает экспедиторский документ и предоставляет клиенту все договора, касающиеся перевозки груза. Договора эти заключаются на основании доверенности от клиента.
Экспедитор имеет право проверить подлинность предоставленных клиентом документов, достоверность сведений о грузах и другой информации, которая может иметь влияние на работу экспедитора, связанную с перевозкой груза, отправляемого клиентом. Клиент обязан предоставить всю необходимую документацию и информацию экспедитору вовремя, чтобы отправляемый груз мог без задержек пройти санитарный, таможенный и прочие государственные контроли, предусмотренные законодательством. В экспедиционном договоре необходимо сразу же указывать, какие именно документы предоставил клиент, и в каком порядке. В дальнейшем это поможет предотвратить некоторые возможные проблемы.
Статья 805 ГК РФ говорит о том, что третьи лица могут быть привлечены экспедитором для выполнения экспедиторских обязанностей, если это предусмотрено договором на перевозку груза. Однако, экспедитор при этом отвечает за все действия третьих лиц, привлеченных к транспортировке груза, и по-прежнему единолично несет перед клиентом ответственность за выполнение своих обязанностей. Договор на страхование груза заключать от имени клиента экспедитор права не имеет.
В некоторых случаях экспедитор может не выполнить какие-либо должностные обязанности или указания клиента, если это делается в интересах самого клиента. Такое может произойти в том случае, если указания клиента оказались недостаточно точными или нецелесообразными, а отступление от указаний по тем или иным причинам не могло быть обсуждено и согласовано с клиентом в течение 24 часов.
Экспедитор может задержать выдачу транспортированного груза до тех пор, пока ему не будет выплачено в полном объеме вознаграждение и не будут возмещены все расходы, которые экспедитор понес в процессе транспортировки груза. Если в это время с грузом что-нибудь произойдет, то к экспедитору не может быть предъявлено никаких претензий, так как в этот период всю ответственность за груз несет клиент.
Выбор транспорта и маршрута находится в компетенции клиента, однако в том случае, если клиент затрудняется в решении этого вопроса или отказывается давать такие указания, экспедитор сам выбирает и маршрут, и вид транспорта для транспортировки груза таким образом, чтобы соблюдались интересы клиента.
В договоре между экспедитором и клиентом обязательно оговариваются сроки выплаты вознаграждения экспедитору и компенсация ему расходов, которые он понес при перевозке груза.
Договор транспортной экспедиции может быть заключен на срок двенадцать месяцев. В этом случае в договоре указываются общие права и обязанности сторон. При каждой отдельной перевозке к договору должно будет составляться приложение, в котором будут указаны характеристики товара, маршрут и сроки транспортировки.

Термин «экспедитор» происходит от латинского глагола «eхpedire», означающего в переводе «сопровождать». Таким образом, экспедитор - в прямом смысле «сопровождающий».

Экспедитор - сотрудник предприятия, в чьи обязанности входит сопровождение грузов в широком смысле слова: от отправки до сдачи, включая оформление транспортной и страховой документации.

Для всех экспедиторов и перевозчиков удовлетворение интересов клиента - основа их стратегии и тактики. Главная задача - предложить клиенту весь комплекс услуг в одном месте и при минимальных затратах времени. В настоящее время сам перевозчик не может обеспечить по полной мере комплекс транспортно-экспедиторских услуг при доставке груза от «двери до двери», особенно при мультимодальной перевозке, поэтому он тоже заинтересован в участии экспедитора в перевозочном процессе.

Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены следующие обязанности экспедитора:

  • - организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом;
  • - заключить от имени клиента или от своего имени договор перевозки груза;
  • - обеспечить отправку и получение груза;
  • - получить требующиеся для экспорта или импорта документы;
  • - выполнение таможенных и иных формальностей;
  • - проверка количества и состояния груза;
  • - погрузка и выгрузка груза;
  • - уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента;
  • - хранение груза;
  • - получение груза в пункте назначения и оформление соответствующих документов;
  • - другие обязанности, связанные с перевозкой.

Если иное не установлено договором транспортной экспедиции, при организации перевозки груза экспедитор при необходимости осуществляет:

  • - согласование с перевозчиками условий перевозки и хранения груза, времени перевалки груза с одного вида транспорта на другой и иных вопросов, необходимых для осуществления перевозки;
  • - прохождение таможенных и иных процедур, необходимых при осуществлении перевозки;
  • - расчеты за перевозку груза с перевозчиками как от имени клиента, так и от своего имени.

В процессе работы экспедитора выделяются два этапа. Основной заключается собственно в сопровождении перевозимых грузов. На данном этапе в задачи экспедитора входит контроль за сохранностью груза. В частности, это проверка надёжного крепления грузов, обеспечения их безопасности, в том числе во время вынужденных стоянок, а при необходимости - контроль за температурой, если речь идёт о перевозке товаров в условиях обеспечения специального температурного режима. Итак, главная задача данного этапа для экспедитора - обеспечение доставки груза в целости и сохранности от пункта погрузки к пункту назначения.

Второй этап в работе экспедитора охватывает комплекс операций, связанных с юридическими функциями должности экспедитора. Этот этап выделяется отдельно и противопоставляется этапу перевозки, но если брать хронологический отрезок времени, на протяжении которого осуществляется работа экспедитора, то он включает в себя как минимум два, хронологически «обрамляющих» этап перевозки. Это этап приёма груза под ответственность экспедитора и этап сдачи груза. Кроме того, иногда требуется ещё один этап, хронологически рассекающий этап перевозки: прохождение таможенного контроля.

В своей деятельности Экспедитор железнодорожного отдела руководствуется следующими документами:

  • - Устав железнодорожного транспорта РФ;
  • - Правила перевозки груза на железнодорожном транспорте;
  • - Технические Условия размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах;
  • - организацию погрузо-разгрузочных работ;
  • - порядок приема и сдачи грузов;
  • - формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
  • - правила внутреннего трудового распорядка Общества;
  • - правила и нормы охраны труда и техники безопасности; трудовое законодательство РФ.
  • - должностной инструкцией.

Экспедитор обязан:

  • - Получить в офисе железнодорожного отдела номера вагонов, планируемых к погрузке.
  • - По прибытии вагонов на станцию погрузки проверить остатки пробегов, сроки очередных деповских ремонтов, грузоподъемность вагона по паспорту.
  • - Определить годность вагона на предмет сохранной перевозки конкретного груза путем осмотра:
  • - возможность открытия, закрытия дверей;
  • - состояние утеплителя и обшивки внутри;
  • - наличие напольных решеток;
  • - степень чистоты кузова;
  • - наличие петель для ЗПУ.
  • - Получить в офисе железнодорожного отдела информацию о наименовании судна, времени и месте погрузки, количестве ходов, данные (Ф.И.О., контактный телефон, в исключительных случаях паспортные данные, доверенность на производство действий по экспедированию груза по жд.) по экспедитору Общества в порту, либо представителю грузовладельца (в случае осуществления экспедирования в порту грузовладельцем).

Получить в офисе железнодорожного отдела Разнарядку на экспедирование груза по ж/д и телеграммы (проплатную, подтверждающую), инструкции по заполнению накладных, номер ГУ 12 и ее копию, необходимое количество ЗПУ, заполнить и завизировать ЖД накладную, получить на станции промывочное удостоверение на вагон. Получить санитарный паспорт на вагон. Проверить техническую возможность своевременной постановки вагонов на погрузочные (выставочные) пути, к борту судна. Организовать подачу вагона и убедиться в правильности его постановки составителем.

В случае организации перевозки на условиях материальной ответственности за 2 (два) часа до фактического начала погрузки передать информацию (точное время и место) представителям сюрвейерской компании.

Организовать досмотр вагона ветеринарными врачами т.е. освидетельствовать транспортное средство.

Передать информацию экспедитору на причале для выписки ветеринарного свидетельства (согласно разнарядки и решения о цифрах в ЖД накладных) и о готовности вагона к погрузке.

По окончании погрузки надежно закрыть рабочую дверь вагона, повесить ЗПУ, проверить сохранность и номер ЗПУ на нерабочей двери.

Получить у сюрвейера выписку из акта экспертизы, у экспедитора в порту - ветеринарное свидетельство и до заполнить ЖД накладную.

С ветеринарным свидетельством, ЖД накладной, санитарным паспортом, промывочным удостоверением, этикетками от груза прибыть к ветеринарным врачам для получения отметки в ЖД накладной. Выписать на складе пропуск на погруженный вагон / вагоны. Прибыть к приемосдатчикам для оформления памятки и вагонного листа. Отдать пропуска на вагоны.

Сдать комплект документов в кассу отправления. Убедиться, что вагоны прошли по макету и получить квитанции. Убедиться, что вагоны выведены на станционные пути.

Сдать в офис железнодорожного отдела отчет о погрузке и сюрвейерские выписки по данному отчету, квитанции. Отчитаться менеджеру ж/д отдела по использованию полученных ЗПУ.