Должностная инструкция начальника отдела отчетности. Примерная должностная инструкция начальника бухгалтерской группы - ведущего бухгалтера предприятия
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
| Инструкция для должности "Начальник отдела - главный бухгалтер
", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - "действующий" . |
|
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела - главный бухгалтер" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы, распорядительные документы, методические и другие руководящие материалы органов государственного управления, финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета;
- практику применения нормативно-правовых актов по направлениям деятельности отдела;
- методы учета и экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, порядок разработки нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
- организацию статистического учета планово-отчетную документацию, сроки и порядок составления отчетов;
- правила финансирования из государственного бюджета;
- отчетность о финансовой деятельности Госспецсвязи, порядок и срок ее подачи;
- условия эффективного применения форм материального и морального стимулирования;
- государственную политику в соответствующей сфере управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- гражданское, бюджетное право;
- трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.
1.4. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела - главный бухгалтер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела - главный бухгалтер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела - главный бухгалтер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, по организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в определенной сфере управления и контролирует соблюдение правил его ведения.
2.3. Осуществляет методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью.
2.4. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет денежных средств, товарно-материальных ценностей; хранение первичных документов, учетных регистров бухгалтерской отчетности и своевременную сдачу их в архив.
2.6. Работает со сведениями относительно планирования, финансирования и использования бюджетных ассигнований; сведения о номенклатуре, финансирования, потребность в обеспечении основными средствами, иным имуществом в органах Госспецсвязи.
2.7. Организует применение современных технических средств и технологии учетно-вычислительных работ.
2.8. Осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, обеспечивает предоставление оперативной информации, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности соответствующим органам в соответствующие сроки.
2.9. Осуществляет контроль за: законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; использованием фонда оплаты труда; соблюдением финансовой дисциплины; правильностью начисления и перечисления налогов в государственный бюджет и других платежей; соблюдением правил проведения расчетов и платежных обязательств, инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов; взысканием в установленные сроки дебиторской и уплатой кредиторской задолженности.
2.10. Обеспечивает организацию проведения экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления резервов, предупреждения потерь.
2.11. Участвует в работе по оформлению материалов по возмещению потерь от недостач и хищений собственности.
2.12. Осуществляет контроль за своевременностью отработки первичных документов и документов служебной переписки, поступивших в отдел.
2.13. Организует повышение квалификации личного состава отдела.
2.14. Обеспечивает: соблюдение законности в работе отдела; - подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности.
2.15. Систематически докладывает руководству о состоянии бухгалтерского учета и отчетности в Администрации Госспецсвязи.
2.16. Регулирует работу отдела относительно его эффективного взаимодействия с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.17. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.
2.18. Подает предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации подчиненных.
2.19. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.
2.20. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.21. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; в установленном порядке готовить запросы на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений и организаций информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач; принимать участие в инспекционных проверках органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленных полномочий; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры и деятельности отдела; предоставлять предложения относительно усовершенствования действующего законодательства Украины и нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
СРЕДСТВ - ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.
1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.
2. Функции
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
Использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
Полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4.4. Главный бухгалтер имеет право:
Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;
Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
С Инструкцией ознакомлен: __________________
Должностная инструкция заместителя
начальника отдела учета
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования
средств в своей
работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его
служебных обязанностей.
1.2. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск,
болезнь и т.п.)
выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом
управляющего отделения.
2. Функции
Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на
счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной
информации о
финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки
бухгалтерской отчетности
и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной
деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением
бюджета
ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных
средств,
материальных ценностей и основных средств, а также своевременное
отражение в бухгалтерском
учете операций, связанных с их движением.
3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности
отделения в
соответствии с установленными правилами:
ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная
ведомость ф. 381 по
субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек -
мемориальный ордер
Nо. 4 (ф. 323).
3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной
классификации
(книга ф. 294).
3.4. Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо.
1 по 16, делает
записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам
бухгалтерского учета с
данными книги "Журнал-главная".
3.5. Обеспечивает:
своевременное начисление и выплату заработной платы работникам
отделения; полноту
удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими;
своевременность
финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение.
3.6. Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим
бухгалтерским записям.
3.7. Ведет книгу "Журнал-главная". Контролирует выверку данных
аналитического и
синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета.
3.8. Организует и участвует в проведении периодической и годовой
инвентаризации в
обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в
Российской Федерации.
3.9. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1,
2, 4, 5, 6, 15, 2-
МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).
3.10. Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по
отчетности во
внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд
занятости населения,
обязательное медицинское страхование), налоговые службы.
3.11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
3.12. Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ
финансово-
хозяйственной деятельности отделения.
3.13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по
бухгалтерскому учету и
отчетности к контролю.
3.14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов
отдела правильной
организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.
3.15. Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение
порядка приема,
оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и
других ценностей.
4.1. Заместитель начальника отдела участвует в разработке нормативных
документов
(нормы расхода материалов и др.) и проведении мероприятий по улучшению
контроля за
правильным применением норм и нормативов, улучшения складского
хозяйства, надлежащей
организации приемки и хранения материалов и других ценностей.
4.2. Подготавливает предложения о снижении премий или лишении премий,
других
денежных вознаграждений специалистов отдела.
4.3. Имеет право подписи финансовых документов (пл. поручения, отчеты,
договоры и др.)
согласно распоряжению управляющего отделением по согласованию с главным
бухгалтером.
5. Ответственность
5.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились
запущенность в
бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые
противоречат
установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования
денежных средств,
материальных ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки операций по текущим счетам в
банках, расчетов
с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской
задолженности и других потерь;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине
бухгалтерии;
- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского
учета.
5.2. Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем
отделения
ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих
финансово-хозяйственную
деятельность;
- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых
бухгалтерских
отчетов и балансов соответствующим органам.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица,
имеющие высшее
профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое)
при стаже работы не
менее 3 лет и среднеспециальное (экономическое, финансово-экономическое)
при стаже работы
не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении
вопроса о
соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель
начальника отдела:
- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в
условиях
рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по
бухгалтерскому учету,
отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским
операциям и
налогообложения;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на
курсах,
семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и
сертификатами;
- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;
- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного
бухгалтера,
налоговой службы и банковских органов;
- умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов,
нарушений
законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая
конфликтные ситуации и
текучесть кадров отдела.
Общие положения
1.1. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность начальник отдела учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее трех лет.
Должностные обязанности
2.1. Обеспечивает:
· полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
· точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;
· правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
· участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
· составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
· осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
· сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
2.2. Контролирует:
· соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
· правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
· соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
· взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
· законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Участвует в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывает об этом главному бухгалтеру для принятия мер.
Права
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.2. Визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей.
3.3. Требовать принятия мер к усилению сохранности материальных ценностей, по пересмотру завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов.
3.4. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Ответственность
4.1. В случаях:
· принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
· нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать: — соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; — правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; — соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; — законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 3.3.
Должностные инструкции
Внимание
Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции. 11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
12. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров. 13. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
14. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела. 15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
16.
403 forbidden
В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся: — Руководитель группы контроля товарных активов «Центр»; — Руководитель группы контроля товарных активов «Регионы»; — Руководитель группы контроля товарных активов «ДЛО»; — Ведущие специалисты Аналитической группы. 1.6 Начальник Службы товарного учета может замещать Начальника Отдела обеспечения операционной деятельности на время его отсутствия. 1.7 На время отсутствия Начальника Службы товарного учета его замещает Руководитель группы контроля товарных активов «Центр». 928 Цели и должностные обязанности 928.1Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей: 928.1.1Минимизация расхождений учетных данных и фактического наличия товара; 928.1.2Сокращение потерь товарного запаса, вследствие ошибок при проведении учетных операций и списания товарного запаса.
Должностная инструкция начальника отдела учета (рус.)
- действующий порядок ценообразования;
- законодательство по охране труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила обслуживания населения в национальной валюте Украины;
- правила противопожарной безопасности, санитарии.
- Руководитель отдела учета и контроля во время своей деятельности руководствуется:
- Уставом предприятия.
- настоящей Должностной инструкцией.
- внутренними документами предприятия, утвержденными в установленном порядке.
- Руководитель отдела учета и контроля организационно подчиняется непосредственно директору Предприятия.
- На время отсутствия руководителя отдела учета и контроля (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция начальника отдела сбыта
Инфо
Руководит формированием информационной системы бух.учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. 3.3. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. 3.5. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бух.
и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.6.
Осуществляет постоянный мониторинг изменений законодательства в области бухгалтерского учета и отчетности кредитных операций. 2.1.4. Принимает участие в разработке новых и совершенствовании действующих внутрибанковских нормативных актов в области бухгалтерского учета кредитных операций, финансовой и налоговой отчетности.
2.1.5. Организует работу по оказанию методической помощи в области бухгалтерского учета кредитных операций соответствующим структурным подразделениям филиалов и дополнительных офисов*, в том числе с выездом в филиалы и дополнительные офисы. * В зависимости от наличия - в филиалах и (или) дополнительных офисах. 2.1.6. Изучает материалы проверок кредитной деятельности, проведенных внутренними и внешними контролирующими структурами, с целью выявления и устранения недостатков в действующем порядке бухгалтерского учета кредитных операций.
2.1.7.
Должностная инструкция начальника отдела учета и контроля розничных операций
Важно
Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность: — за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; — за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации 6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово — экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 6.2.
- Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
- Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей;
- Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. IV.
Общекорпоративные нормы Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 930.1Правила внутреннего трудового распорядка 930.7Положение о защите персональных данных работников XXX ; 930.8Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности»; 930.9Настоящая должностная инструкция. 931 Права Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции. 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции, включая применение санкций к руководителям и сотрудникам других подразделений, допускающим нарушения утвержденных требований к товарному учету.
ГСМ, расчетов и платежных обязательств;- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
- Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
- В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер.
- Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.
